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Control operativo · Producción audiovisual

Controla el tiempo y la nómina de tu producción desde el celular del crew

ProdTime reemplaza las hojas de Excel, los mensajes de aprobación y los errores de cálculo de nómina con un sistema único: registro de horas, beneficios automáticos, aprobaciones y reportes por proyecto.

🎯 Solicitar Demo gratuita Ver funcionalidades →
Registro con geolocalización
Beneficios automáticos
Aprobaciones multinivel
Exportes a Excel y PDF
prodtime.tecnoloar.com
128
Timecards hoy
En rodaje
14
Por aprobar
Pendientes
312
Horas extra semana
Detectadas
96
Crew activo
En proyecto
Check-in · Cámara
06:02
Beneficio detectado · Hora extra
+2.5 h
Aprobado · Jefe de área
Nivel 1
Check-out · Sonido
19:10
📱Funciona en iOS y Android
🔐Acceso con verificación en dos pasos
🗂️Datos separados por proyecto
💾Copias de seguridad diarias
Funcionalidades

Todo lo que necesitas en una sola plataforma

Cada módulo está pensado para el día a día de la operación.

⏱️
Timecards digitales
Entrada y salida desde el celular, con geolocalización y hasta dos jornadas por día.
Check-in / outVista semanal
⚙️
Motor de beneficios
Calcula horas extra, séptimo día, auxilios y bonificaciones según las reglas de cada producción.
Políticas dinámicas
✅
Aprobaciones multinivel
Hasta cuatro niveles de aprobación con fecha, hora y responsable en cada paso.
Jefe de áreaUPMContabilidad
📄
Contratos y crew
Crew por proyecto, contratos con cargo, tarifa, vigencia y documento digital adjunto.
Por proyecto
📊
Reportes y exportes
Consolidados de horas, nómina y beneficios por proyecto o empleado, en Excel y PDF.
ExcelPDF
🏢
Multiempresa
Cada productora opera en su propio entorno aislado, con su configuración y usuarios.
Aislamiento total
🛡️
Seguridad y roles
Administrador, aprobador, empleado y consulta, con roles por vigencia y política de contraseñas.
OTP por correo
🔔
Notificaciones
Plantillas de correo configurables y registro de todo lo enviado.
AlertasLogs
📲
App instalable
Se instala en el teléfono como una aplicación, sin pasar por tiendas.
PWA
Módulos

Un vistazo a cada módulo

Explora las capacidades por área.

Registro de jornadas
El crew registra su tiempo desde el celular y revisa los beneficios que el sistema detecta.
✓
Vista semanal responsivaToda la semana a la vista, en móvil y en escritorio.
✓
Hasta dos registros por díaSoporta jornadas dobles, por ejemplo 6 am a 12 pm y 3 pm a 7 pm.
✓
Check-in y check-outCon geolocalización para validar el registro.
✓
Beneficios detectadosEl empleado acepta o rechaza cada beneficio con comentario opcional.
✓
Estados del timecardDel borrador al cierre, con trazabilidad de cada cambio.
✓
Envío a aprobaciónCada timecard sigue el flujo asignado al proyecto o al usuario.
Flujos de aprobación
Revisión y aprobación del tiempo del crew con flujos configurables.
✓
Flujos multinivelHasta cuatro niveles por proyecto, o aprobador directo por usuario.
✓
Aprobar o rechazarCon comentario y registro de quién, cuándo y desde dónde.
✓
Bandeja del aprobadorSolo ve el crew que le fue asignado.
✓
TrazabilidadHistorial completo para auditorías y resolución de diferencias.
Proyectos, crew y contratos
Cada proyecto tiene su propia configuración, fechas, presupuesto y moneda.
✓
Pestaña CrewAlta y baja de integrantes por proyecto.
✓
Pestaña ContratosCargo, tarifa, vigencia y documento digital del contrato.
✓
Pestaña PolíticasReglas de beneficios propias de cada producción.
✓
Presupuesto y monedaConfigurables por proyecto.
Reportes y exportes
Información lista para nómina y para la gerencia de producción.
✓
Horas por proyectoConsolidado por periodo semanal, quincenal o mensual.
✓
Horas por empleadoDetalle individual con beneficios aplicados.
✓
BeneficiosResumen de horas extra, séptimos días y auxilios.
✓
Excel y PDFExporte inmediato para contabilidad.
Configuración y catálogos
Todo lo que el administrador necesita para operar la plataforma.
✓
Usuarios y rolesAlta de usuarios con roles por vigencia.
✓
Departamentos y cargosCatálogo de 24 departamentos y más de 150 cargos en español e inglés.
✓
Catálogo de beneficiosDefina qué beneficios existen y cómo se calculan.
✓
Plantillas de notificaciónTextos de correo personalizables.
✓
Configuración globalCorreo SMTP, política de contraseñas y OTP.
✓
AuditoríaRegistro completo de acciones en la plataforma.
Cómo funciona

De la configuración al resultado

1
Configura
Define correo, políticas, catálogo de cargos y beneficios.
2
Crea el proyecto
Agrega el crew y crea el contrato de cada integrante.
3
Registra cada día
El crew marca entrada y salida; el sistema detecta beneficios.
4
Aprueba y cierra
Aprobaciones por niveles y exporte de nómina.
Hoja de ruta

Hacia dónde evoluciona PRODTIME

ProdTime evoluciona según lo que la producción necesita en el set. Estas son las líneas de trabajo del producto.

Etapa 1
Optimización de flujo
Más validez y menos fricción en el registro.
  • Firma digital de timecards con validez legal en Colombia.
  • Validación de presencia en locación mediante geolocalización.
  • Integración con sistemas de nómina y contabilidad externos.
Etapa 2
Control administrativo avanzado
Planeación y control del proyecto completo.
  • Módulo de llamados (scheduling) para la planeación diaria del set.
  • Control presupuestal por proyecto con alertas de desviación.
  • Panel ejecutivo de eficiencia por departamento y producción.

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Lleva a tu producción de las hojas de cálculo a un control operativo en tiempo real.

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