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Gestión deportiva · Federaciones, ligas y clubes

Toda la gestión deportiva, de la federación al deportista

DEPORCOL conecta federación, ligas, clubes y deportistas en una sola plataforma: identidad y membresías, inscripciones en cascada, competencias, juzgamiento, escalafón y recaudo con conciliación.

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Jerarquía federación-liga-club
Inscripción en cascada
Fixture y tabla automática
Pagos y paz y salvo
deporcol.tecnoloar.com
2.480
Deportistas
Con membresía
36
Clubes
Afiliados
18
Pruebas
Programadas
$ 42 M
Recaudo
Conciliado
Inscripción en cascada · Club
Aprobada
Fixture generado · Hockey patín
12 partidos
Pago pendiente de verificar
Cola
Paz y salvo emitido
Deportista
🏛️Jerarquía federación, liga, club
🔒Aislamiento de datos por entidad
🧾Auditoría de aprobaciones
🤝El sistema propone, una persona confirma
Funcionalidades

Todo lo que necesitas en una sola plataforma

Cada módulo está pensado para el día a día de la operación.

🪪
Identidad y membresías
Perfil único del deportista con membresías, carné y renovaciones.
CarnetizaciónRenovaciones
🔁
Transferencias
Traslado de deportistas entre clubes y ligas con trazabilidad.
Entre clubes
🏗️
Jerarquía y permisos
Federación, liga, club y deportista, con roles por nivel y aislamiento de datos.
Roles por nivel
🧩
Inscripción en cascada
Cupos y costos que fluyen de la federación a las ligas, a los clubes y a los deportistas.
CuposCostos
🗂️
Categorías y modalidades
Catálogo de disciplinas y modalidades con formas de participación individual, parejas, relevo y equipo.
Catálogo
📅
Fixture y semblanza
Generación de partidos, siembra por resultados previos, tabla con desempates y calendario de canchas.
Tabla de posiciones
⚖️
Juzgamiento técnico
Planilla digital para jueces y pantalla pública de resultados por modalidad.
Pantalla pública
🏆
Escalafón y premiación
Escalafón, marca personal y premiación calculados a partir de los resultados.
Ranking
💳
Pagos y conciliación
Cargos, pagos manuales y por pasarela, verificación y paz y salvo derivado.
WompiMercado Pago
Módulos

Un vistazo a cada módulo

Explora las capacidades por área.

Identidad y membresías
Un solo perfil del deportista a lo largo de su vida deportiva.
✓
Perfil del deportistaDatos, documentos y entrega a mayoría de edad.
✓
Membresías y carnéCon renovaciones y calendario de recaudo.
✓
TransferenciasCambio de club o liga con aprobación y registro.
✓
AcudientesGestión de menores a través de su acudiente.
✓
ItinerarioSeguimiento del deportista y alertas de sanciones.
✓
AutoservicioEl deportista solicita conceptos y los paga en línea.
Federación, ligas y clubes
Cada entidad administra lo suyo, dentro de su nivel.
✓
Roles por nivelCada rol existe solo en los niveles que corresponden.
✓
Quién otorgaCada directivo administra su entidad; la superior nombra al nivel inmediato.
✓
Directivo protegidoNunca queda una entidad sin directivo activo.
✓
Liga independienteSoporta ligas que no pertenecen a una federación.
✓
Roles deportivosEntrenador, delegado, médico y asistente con acceso y carné.
✓
AislamientoCada entidad ve solo su información.
Inscripción en cascada
De la federación al deportista, con cupos y costos por nivel.
✓
Cupos por entidadReasignación de cupos con aprobación humana.
✓
Costos por nivelTarifas con vigencia por entidad.
✓
Pruebas por modalidadCada prueba hereda tamaño de grupo y forma de participación.
✓
Menores y hockeyTamaño de equipo ajustable por prueba.
✓
CategoríasReglas por edad y condición.
✓
Excepciones de cupoSolicitud manual con soporte de escalafón.
Fixture, juzgamiento y resultados
Desde el calendario hasta el resultado publicado.
✓
Motor de fixtureFormato por capacidad, mínimo garantizado y siembra del año anterior.
✓
Tabla con desempatesRetiro con W y avance de fase.
✓
Calendario de canchasProgramación de escenarios y horarios.
✓
Planilla del juezCaptura de puntajes por modalidad.
✓
Pantalla públicaResultados en línea, solo lectura.
✓
JuecesHabilitación anual y designación por evento.
Recaudo y conciliación
Control financiero de principio a fin.
✓
Conceptos y tarifasCon vigencias por entidad.
✓
Cargos y pagosPago manual, en efectivo o por pasarela.
✓
Cola de verificaciónLos pagos manuales pasan por revisión antes de aplicarse.
✓
Paz y salvoSe deriva automáticamente del estado de cuenta.
✓
Pasarelas por entidadWompi y Mercado Pago configurables por federación o liga.
✓
Pago consolidado por clubEl club paga por sus deportistas y recobra lo que corresponda.
Auditoría y soporte
Confianza operativa para entidades que manejan dinero y datos de menores.
✓
Bitácora inmutableToda aprobación financiera o administrativa deja evento con actor, valor anterior y posterior.
✓
Exportación de auditoríaConsulta y descarga por categorías.
✓
Administrador de plataformaAlta y configuración de entidades.
✓
Modo de apoyoSoporte con acciones siempre auditadas, sin suplantar a nadie.
✓
Salud del sistemaEstado de servicios y errores por entidad.
✓
Terminología deportivaDeporte, disciplina y modalidad bien definidos.
Cómo funciona

De la configuración al resultado

1
Se configura la federación
Disciplinas, categorías, tarifas y roles.
2
Se afilian ligas y clubes
Cada entidad administra su personal y sus deportistas.
3
Se inscribe y se compite
Inscripción en cascada, fixture y juzgamiento.
4
Se recauda y se premia
Pagos conciliados, escalafón y premiación.
Hoja de ruta

Hacia dónde evoluciona DEPORCOL

DEPORCOL se construye por módulos. Estas son las líneas de trabajo del producto.

Etapa 1
Juzgamiento para todas las disciplinas
Ampliar la cobertura técnica deportiva.
  • Pantallas de juez y pantalla pública para el resto de las disciplinas del patinaje.
  • Habilitación anual y designación de jueces.
  • Registro de tiempos para pruebas de velocidad.
Etapa 2
Recaudo avanzado
Más medios de pago y reparto entre entidades.
  • Pasarelas adicionales: Aval Pay, Botón Bancolombia y Bancolombia.
  • Pago dividido (split payment) para repartir recaudo con las ligas.
  • Conciliación automática.
Etapa 3
Expansión y modelo de servicio
Llevar la plataforma a más deportes.
  • Nuevos deportes y disciplinas sobre el mismo núcleo.
  • Planes de licenciamiento SaaS por entidad.
  • Protección reforzada de datos de menores y respaldos.

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